Du kaufst deine ersten T-Shirts

Endlich: Du kaufst deine ersten T-Shirts bei einem Lieferanten. Auch dieser Geschäftsfall hat eine Auswirkung auf deine Buchhaltung: Obwohl die T-Shirts grundsätzlich Vermögen sind, werden die T-Shirts nicht als Vermögen, sondern als Aufwand in einem Aufwandskonto erfasst. Aufwandskonten haben im Schweizer Kontenrahmen KMU eine 4000er-Nummer und gehören zu einer neuen Gruppe von Konten (neben den dir bereits bekannten Aktiv- und Passivkonten).

Handelswarenaufwand

Die T-Shirts sind deine Handelswaren. Du erfasst den Einkauf der T-Shirts deshalb im Konto Nr. 4200 «Handelswarenaufwand», da du die T-Shirts mit dem Ziel einkaufst, diese voraussichtlich innerhalb des aktuellen Jahres an Kunden weiterzuverkaufen.

Zusammenfassung

Dein Geschäftsfall Nr. 5) bewirkt, dass der Aufwand in Form von T-Shirts zunimmt: Durch deine Buchung steht im Aufwandskonto «4200 Handelswarenaufwand» auf der Soll-Seite (+) die Geschäftsfall Nr. 5) mit dem Betrag 250. Der Geschäftsfall Nr. 5) bewirkt gleichzeitig, dass das Vermögen deines Geschäfts in Form der Bank abnimmt: Durch deine Buchung steht im Aktivkonto «1020 Bankguthaben» auf der Haben-Seite (–) die Geschäftsfall Nr. 5) mit dem Betrag 250.

Du kennst nun bereits drei Typen von Konten: Die gelben Aktivkonten (zeigen Vermögen), die blauen Passivkonten (zeigen Schulden) und die roten Aufwandskonten (zeigen Aufwände).

Nun möchtest du deine T-Shirts an Kunden weiterverkaufen und fragst dich, was das in Buchhaltung bewirkt. Genau dies erkennst du im nächsten Schritt 6. Du lernst dort auch den vierten und letzten Kontentyp kennen: Die grünen Ertragskonten.